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Secrétaire - Emploi étudiant

Référence : #895

Localisation : Témiscouata-sur-le-Lac QC

Entreprise : Non spécifiée


Qu’est-ce que ça mange en hiver le Groupe Exzeco ?!


Notre identité



Chez Groupe EXZECO, Service Accès-Emploi, notre histoire a forgé notre identité au fil des années, mais les personnes qui font partie de notre organisation font toutes la différence! Que ce soit l'équipe permanente, les participants à nos programmes ou les clients dans notre boutique, c'est eux qui ont réalisé la mise en place de valeurs fortes. Nous sommes des spécialistes en aide générale, avec une solide expertise en employabilité et en immigration. Nous sommes également des écolos en puissance avec notre magasin de seconde et troisième vie! Ici on est en ébullition constante et en développement!





Notre code d’honneur



Humanité : notre supra-valeur, nous croyons en l’humain et à son potentiel de développement, le respect, la courtoisie et d’agir avec humanisme vont de soi chez nous

Respect
Aider son prochain
Être écologique et mettre l’accent sur la valorisation de notre planète

Confidentialité : le respect de la vie privée et la discrétion sont un point d’honneur
Agilité : nous sommes flexibles et nous pouvons nous adapter à tout, au marché actuel, aux évènements soudains et aux gens qui nous entourent
Autonomie : nous favorisons le développement personnel des individus, autant des gens bénéficiant de nos services, que chez nos collaborateurs. Nous favorisons l'autonomie par la confiance et l'accompagnement, ceci dans l'objectif que les gens puissent voler de leurs propres ailes.
Efficience : permettre de trouver la bonne place à la bonne personne au bon moment! Comme le dit un vieil adage chez GE : « d’être exactement sur son X ».







Le poste, c’est quoi dans le fond?


Modalités du poste :





Date de début d’affichage : 07 avril 2026






Date de fin d’affichage : 01 mai 2026






Statut du poste : temporaire étudiant






Possibilité d'entrée en fonction flexible











LE POSTE









Titre de la fonction




Secrétaire – étudiant.e






Département




Direction générale et de l’administration






Classe du poste




R-1






Supérieur hiérarchique




Directrice générale adjointe - KRTB






Département




Direction générale et de l’administration






Statut




Temporaire – temps plein en saison estivale






Point de service




Témiscouata-sur-le-Lac






Type de travail




Sur site – 851, rue Commerciale Nord, Témiscouata-sur-le-Lac








DESCRIPTION DU POSTE







Raison d’être de la fonction (mission)




La personne titulaire du poste d’aide-secrétaire se doit d’accueillir nos clients avec bienveillance et de les accompagner dans leur besoin jusqu’à la prise en charge. Elle est également la responsable des tâches cléricales et en remplacement de l’adjointe administrative lors d’absences et congés.






Rôles et responsabilité





Service à la clientèle – service direct (40%)



Assurer la responsabilité de la réception physique au Quartier général et de la réception virtuelle (courriels info, ligne téléphonique générale, etc.) en fonction du protocole établi
Répondre aux diverses demandes de la clientèle et les orienter vers les bonnes personnes
Fournir un accompagnement et soutien aux utilisateurs informatiques et des systèmes d’impressions
Effectuer les ventes de vaisselle compostable, de photocopies et de services cléricaux






Volet Administratif – clérical et administratif (50%)






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